企业应建立财务共享中心
来源:国际金融报 作者: 发布日期:2012/11/6 18:21:41 点击率:595

    由于高新技术的迅猛发展和经济全球化步伐的日益加快,管理会计作用的对象及其外部环境都已经发生了巨大的变化。10月19日,曾担任过柯达等多家国际大企业的赢创德固赛(中国)投资有限公司CFO李岩在由高顿财经、美国管理会计师协会(IMA)联合主办的中国管理会计论坛上指出,企业应该建立财务共享服务中心(SSC),提高财务管理水平以及企业运营效率。

    据悉,SSC是一种会计和报告业务管理方式,它与普通的企业财务管理模式不同,财务共享服务中心的优势在于其规模效应下的成本降低、财务管理水平及效率提高和企业核心竞争力上升。同时,由于它集中化管理、注重质量管理,也可降低内控风险。

如一些大型企业拥有多家财务事务所,这导致了资源的严重浪费。建立一个财务共享服务中心就可将财务资源集中化,尽可能地降低运作成本,提高管理效率。自2000年日本GE株式会社在中国建立SSC之后,IBM、HP、Dell等著名跨国企业也相继建立。目前,在世界500强的企业中有50%的企业建立了SSC,而在百强中有80%的公司建立了SSC。

    李岩介绍称,SSC的周期分为合并、标准化、工业化三个阶段。合并的意义是将所有分支部门合并,提高其作业透明度,也在同时消除了重复性作业。在这之上,建立一个标准化流程,从而减少流程的变化,提高效率的同时,也加强了控制。达到第三阶段时,SSC则到了更高价值,能够更好地控制财务管理,最终推进自动化管理。

    “达到自动化管理后,企业所有的发票都不需要送到财务部,企业的财务人员只需要用一种扫描的方式将发票进行大批量集中处理,处理完后系统还会自动送到相应的老板手中,老板审阅后会自动回传到财务部门,所有的数据都会传递到企业自身的资源集成系统。”李岩指出,在财务共享服务中心完善后,一个自动化的管理模式可以节省很多不必要的工序。

当然,随着SSC在企业内部的成功建立,人员的流失也成为必然。“人员的流失,这是一定的。”李岩认为,财务共享中心建立之后只有最优秀的,知识架构最全面的财务员工才会被留下来。