比起年报,编制半年报对于企业会计人来说,似乎只是一项常规性工作。但今年这份经济复苏过程中的第一个半年报,着实让不少会计人感受到了与往年的不同。在金融风暴中,他们是否真正得到历练?他们为企业理财的能力是否得到提升?今年的半年报就是一道很好的测试题。
直面惨淡数据的“猛士”
处于年中节点的半年报,对于理解企业全年经营预测的可实现程度通常具有较为可靠的参考意义。尤其是在金融危机爆发之后,财务受到更大程度的重视,而作为半年经营结果的体现,企业今年的半年报自然备受关注。
但在不少企业中,金融危机留下的印迹依然明显,在编制今年的半年报时,会计人首先需要面对企业业绩走低的现实。
企业的会计人是最直接接触真实数据的人。“真的猛士敢于面对惨淡的数据,目前我们企业依然没有走出困境,但因为有融资需求,半年报又不能做得太难看。”在甘肃某有色金属企业财务部工作的李齐诙谐地称企业会计人为“真的猛士”。
企业所在地政府对企业的产值要求是会计人在编制半年报时需要面对的另一个难题。对此,某化肥企业财务主管古鹏深有感触:“我们的企业是用天然气作原料生产化肥的行业,对能源的依赖性很强。市场上一直在传天然气要涨价,加之目前铁路运价上涨、公路实行计重收费等,使得我们企业成本压力增大。而目前化肥的市场销价很低,政府又要求产值在去年的基础上增长11%,真是不好做。”古鹏这番话代表了不少会计人的心声,但他强调,作为财务人员,他们必须按照会计准则办事,同时要千方百计筹措生产经营所需资金,努力降本增效,并且还要加大成本分析、成本控制的力度。
江帆在浙江一家高新企业做会计,在编制今年的半年报时,他着实感受到了金融危机对实体经济以外的影响。
“在我们为汇算清缴忙得不可开交时,一次闲聊中,一位同事说起又该做半年报了,我当时的感觉是,时间过得真快。而且,令人郁闷的是,今年我们财务部门连一个‘小帮手’都没有。”江帆说的“小帮手”是指企业每年招聘的应届毕业生。
2008年9月,江帆所在企业的利润达到2个亿,因海外扩张和国内项目开工同时进行,财务人员出现严重不足,于是企业招了十几个应届毕业生,准备培训3个月后全部上岗。
“金融危机来了以后,企业为保命,将驻非洲的工作人员撤回了一半,并将国内的不少项目都停了,最后只能让这十几个应届毕业生另谋出路。刚培训好的新兵就这么走了。”江帆十分欣赏这十几个毕业生,认为他们素质高且学习能力强,但他也很理解企业做出这种决定的无奈。
今年年初,企业的情况依然没有大的起色,于是再度招聘应届毕业生的计划也搁浅了。以前每年至少有三四个新手帮助财务部门迎接各种检查,但今年,江帆和他的17个同事只能多加几个班了。
“财务部门不可能安排所有人都去做半年报,一半的人要继续做其他日常性工作,剩下的一半人既要做财务报表,又要撰写半年报中需要公开披露的相关资料。另外,根据公司的相关要求,他们还要做经济活动相关分析,包括成本费用情况分析、经营收入及经济效益等经济指标的对比分析。”为了半年报,江帆已经熬了不下10个通宵。
蔡文今年也遇到了类似的困难。“作为上市公司,半年报一般要做将近一个月。财务报表的工作量还在其次,关键是个别报表的合并、会计报表附注的编制、相关情况的分析说明等的工作量大。”蔡文表示,半年报和年报很相似,一般要求尽善尽美,但集团今年并没有招聘新员工。更让蔡文哭笑不得的是,在此期间,本来就人手不够的财务部门,还要临时抽调一部分人到一线参与促销。
尽管大多数企业的半年报无需审计,编制标准也不严格,但会计人往往很难把握报表和信息披露的度,所以会计人的压力依然存在,而其中的大部分压力来源于企业内部。
“半年报是一项固定工作,但如何体现企业的经营思路,需要会计人深思熟虑。受金融危机影响,企业今年的半年报容易走两种极端:一种是希望通过半年报把企业的盈利情况说得比实际情况好一些;另一种是通过半年报挤利润的‘水分’,尽量把亏损体现出来,如此一来,企业之后的年报就会好看一些。”有多年财务主管经验的刘梅表示,半年报其实是一个伏笔,会计人要考虑如何在半年报中为企业全年的经营情况打好基础,如何在下半年落实全年的经营思路。
更重要的是,在金融危机尚未见底的形势下,会计人需要在半年报中把握好下半年的经营目标。如果下半年的实际情况和经营目标差异较大,企业下半年的任务会很重。这样的话,半年报中可能还会涉及融资问题,如向银行和资本市场融资。
此外,不少会计人还要注重“排险”,看看哪些需要多提坏账准备,这种考验也间接地增加了半年报中会计人的工作量。
从静观其变到主动调整
在与多位企业会计人接触后,记者发现,危机下的会计人比以往任何时候都更关心公司的前途,而且他们会更主动地站在管理层的角度审视公司的发展。
在某汽车企业工作的高宇,近日刚刚从内审部门转到集团财务部门工作,因为还处于工作交接期,他没有参与今年半年报的编制工作。但他在和圈子里的众多会计人交流后发现,主动调整思路,为企业出谋划策以规避风险,是危机爆发后在会计人中出现的一种普遍现象。
这样一来,会计人提高了自身透过财务信息判断公司经营预期的能力以及对财务分析的认识,从而提高了财务分析的质量,也使自身在编制企业半年报时更有见解。
“如果说在编制2008年年报过程中,会计人还不能有更多的发挥空间,那么在这次半年报的编制过程中,一些会计人已经完全可以和企业管理层站在一个层面上探讨公司下半年的发展问题。这种变化,既有利于企业,也有利于会计人。”高宇说。
对高宇的看法,古鹏也很有感触。在编制半年报过程中与管理层沟通时,他提出了通过挖掘内部潜力,安全、长周期、满负荷地用好现有装置,努力通过降低单位产品消耗、拓展市场来最大限度地提高利润的建议。该建议最终被采纳。